Coworkingové centrá, alebo ak chcete pekne po slovensky, tak zdieľané pracoviská, sa v uplynulých rokoch stali populárnym fenoménom aj u nás. Zdieľané pracovné priestory ponúkajúce flexibilné a dynamické prostredie pre freelancerov, startupy, ale aj etablované firmy zamerané na inovácie nájdete prakticky v každom väčšom okresnom meste.
Sťahovanie do coworkingového centra má však svoje špecifiká, ktorým sa budeme venovať na nasledujúcich riadkoch.
Contents
Coworkingové centrá sú trendom, ktorý pretrváva
Ak ste pred desiatimi rokmi počuli o novom coworkingovom centre, mohlo sa zdať, že ide len o módnu vlnu, ktorá rýchlo prejde. Nestalo sa tak a popri bežných biznis centrách a kancelárskych priestoroch si práve coworkingové centrá vydobyli svoje pevné miesto na trhu. V Bratislave je napríklad aj dnes na výber z viacerých možností v rôznych lokalitách a cenových hladinách.
Coworkingové centrá sú vhodné pre všetkých, ktorí ocenia networking, flexibilitu a prevádzkové náklady na rozumnej úrovni. Aj sťahovanie kancelárií do coworkingového centra má svoje špecifiká a ak zvažujete presun vašej firmy do coworkingu, určite sa o nich oplatí vedieť, aby vás hneď na úvod nečakala séria nepríjemných prekvapení.
Špecifiká sťahovania do coworkingového centra
Sťahovanie do coworkingového centra sa zásadne odlišuje od presunu do tradičných kancelárskych priestorov a taktiež je iné, ako sťahovanie bytov. Ak ste doteraz fungovali doma ako freelancer, zrejme nebudete mať problém premiestniť zopár svojich vecí na nové miesto. Stačí len dodržať podmienky konkrétneho coworkingu. Neraz sa ale pre coworking centrá rozhodnú aj väčšie firmy. Čo vtedy treba riešiť ako prvé? Jednoznačne by to mala byť minimalizácia.
Coworkingy zvyčajne pre svojich členov ponúkajú obmedzený priestor, čo znamená, že budete musieť starostlivo zvážiť, čo skutočne potrebujete pre prácu svojich zamestnancov. Toto môže byť výzvou, ale aj príležitosťou zbaviť sa nepotrebných vecí a optimalizovať pracovné procesy. Výmena za coworking môže pre zamestnancov znamenať častejšiu prácu formou home office.
V znamení zdieľania
Druhým špecifikom je zdieľanie. V coworkingu budete zdieľať nielen priestor, ale často aj vybavenie, ako sú tlačiarne či zasadacie miestnosti. Zďaleka nie všetku kancelársku techniku si môžete priniesť so sebou. To v konečnom dôsledku znamená, že v určitých momentoch sa jednoducho budete musieť prispôsobiť. Z pohľadu sťahovania je ale veľkou výhodou práve flexibilita coworkingových centier, ktorá umožňuje postupné sťahovanie, prípadne sťahovanie mimo bežnej pracovnej doby.
Do tretice zostáva dodať, že na sťahovanie do coworkingu si vyhraďte dostatok času a vhodne ho odkomunikujte s celým tímom. Zvyknúť si totiž bude musieť na úplne nové opatrenia súvisiace najmä s bezpečnosťou a pracovnými návykmi. Jednoducho, v coworkingoch to funguje trochu inak ako za zatvorenými dverami vlastnej kancelárie.
Bezpečnosť pri sťahovaní do coworkingového centra sme nespomenuli náhodou. Uistite sa, že v zdieľanom pracovnom priestore dokážete zabezpečiť ochranu techniky a systémov. Presvedčte sa, či existuje bezpečný priestor, kde si zamestnanci môžu uložiť svoje notebooky, techniku a osobné veci.
Na čo si dať pozor pri sťahovaní do coworkingu
Skôr ako sa definitívne rozhodnete pre sťahovanie do coworking centra, venujte pozornosť niekoľkým dôležitým aspektom.
Predovšetkým si dôkladne prečítajte návrh zmluvy a akékoľvek nejasnosti si nechajte vysvetliť, najmä čo sa týka úrovne členstva a prípadných dodatočných poplatkov. Ako sme už spomenuli, zaujímajte sa o bezpečnosť. Zistite si, aké opatrenia coworking prijme na ochranu vášho majetku, dát a vecí vášho tímu.
Dôležitou časťou celého procesu je pripraviť zamestnancov na zmenu pracovného prostredia. Diskutujte s nimi o výhodách aj nevýhodách a v záujme lepšej adaptácie pripravte krátku príručku o tom, ako najlepšie využiť výhody coworkingu. V neposlednom rade nezabudnite informovať svojich klientov a obchodných partnerov o zmene adresy.
Sťahovanie do coworkingového centra môže byť skvelým krokom aj pre väčšie firmy, a to najmä odvtedy, čo je zo strany zamestnancov práca z domu tak žiadaným benefitom. Na druhej strane, určite nejde o univerzálne riešenie vhodné pre každého a preto sa takúto zásadnú zmenu oplatí dôkladne zvážiť.